WhatsApp और चैट में ही बुकिंग
एआई एजेंट उपलब्ध समय सुझाता है, ग्राहक जो चुने उसे बुक करता है और उसी थ्रेड में पुष्टि करता है। यह Instagram, Messenger, Telegram, वेब चैट और ईमेल पर भी काम करता है।
एआई अपॉइंटमेंट बुकिंग
WhatsApp पर अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग, एआई एजेंट के हाथों में
ग्राहक WhatsApp, चैट या कॉल पर समय माँगते हैं, और आपका एआई एजेंट खाली स्लॉट सुझाता है, अपॉइंटमेंट बुक करता है और उसी बातचीत में पुष्टि करता है। आपका कैलेंडर Google Calendar और Outlook के साथ सिंक रहता है।
- मुफ़्त प्लान, कोई समय सीमा नहीं
- क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं
- मिनटों में लॉन्च करें
अपॉइंटमेंट बुकिंग बॉट ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो ग्राहक के साथ समय तय करता है, उसे बुक करता है और पुष्टि करता है, बिना किसी को बार-बार संदेश भेजे। Rexenda में यह काम एआई एजेंट WhatsApp, चैट या फ़ोन की उसी बातचीत में करता है, बाद में समय बदल या रद्द कर सकता है, और आपका कैलेंडर Google Calendar और Outlook के साथ दोनों तरफ़ सिंक रहता है।
मैसेज पर बुकिंग में पूरा दिन निकल जाता है
हर अपॉइंटमेंट के लिए सही समय तय करने में लंबी बातचीत चलती है।
ऑफ़िस समय के बाद या वीकेंड पर आए अनुरोध किसी के लौटने तक रुके रहते हैं, और कुछ ग्राहक कहीं और बुक कर लेते हैं।
बदलाव और रद्दीकरण चैट में खो जाते हैं, और कैलेंडर असलियत से मेल नहीं खाता।
बातचीत के भीतर बुकिंग के लिए ज़रूरी सब कुछ
Rexenda आपके एआई एजेंट, चैनल और कैलेंडर को जोड़ता है, ताकि हर अनुरोध एक पक्का इवेंट बने जिसकी ज़िम्मेदारी तय हो।
फ़ोन कॉल के दौरान बुकिंग
वॉइस एआई एजेंट आपके Rexenda नंबरों और WhatsApp कॉल का जवाब देता है, और कॉलर के लाइन पर रहते ही बुकिंग कर देता है। ट्रांसक्रिप्ट और सारांश आपके इनबॉक्स में आ जाते हैं।
दोतरफ़ा कैलेंडर सिंक
Google Calendar या Outlook कनेक्ट करें। Rexenda में बुक किए गए इवेंट आपके कैलेंडर में दिखते हैं और वहाँ किए गए बदलाव वापस आते हैं, ताकि आपकी उपलब्धता हमेशा अपडेट रहे।
बिना कॉल किए समय बदलें या रद्द करें
जब ग्राहक को दूसरा समय चाहिए, तो एआई एजेंट चैट में ही अपॉइंटमेंट बदलता या रद्द करता है और कैलेंडर अपडेट करता है। आपकी टीम हर बदलाव देखती है।
टीम कैलेंडर और वीडियो मीटिंग
पूरी टीम के लिए दिन, सप्ताह, महीने और एजेंडा व्यू देखें। मीटिंग में बिल्ट-इन वीडियो रूम और मेहमानों के लिए RSVP लिंक शामिल हो सकता है।
रिमाइंडर और फ़ॉलो-अप
फ़ॉलो-अप शेड्यूल करें ताकि एआई एजेंट सही समय पर ग्राहक से दोबारा संपर्क करे, अपॉइंटमेंट से पहले या ग्राहक के न आने के बाद। शांत घंटे और दैनिक सीमाएँ संपर्क को मर्यादित रखती हैं।
चैट पर हाथ से शेड्यूलिंग बनाम बुकिंग लिंक बनाम Rexenda में एआई एजेंट
| चैट पर हाथ से शेड्यूलिंग | बुकिंग लिंक | Rexenda में एआई एजेंट | |
|---|---|---|---|
| ग्राहक कहाँ बुक करता है | चैट में, कई बार संदेश आने-जाने के बाद | एक अलग बुकिंग पेज पर | उसी चैट या कॉल में; कोई सार्वजनिक पेज नहीं |
| कामकाजी घंटों के बाहर | किसी के लौटने तक इंतज़ार | कभी भी, अगर ग्राहक लिंक खोले | एजेंट ख़ाली समय सुझाता है और कभी भी बुक करता है |
| फ़ोन कॉल | किसी को फ़ोन उठाना पड़ता है | लिंक से नहीं संभलतीं | वॉइस एजेंट कॉल के दौरान ही बुक करता है |
| समय बदलना या रद्द करना | और संदेश, और बदलाव खो जाते हैं | बुकिंग टूल पर निर्भर | एजेंट चैट में ही समय बदलता या रद्द करता है |
| आपका कैलेंडर | हाथ से अपडेट होता है | टूल सपोर्ट करे तो सिंक होता है | Google Calendar और Outlook के साथ दोतरफ़ा सिंक |
पहले मैसेज से पक्के अपॉइंटमेंट तक
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अपने चैनल जोड़ें
Meta के Embedded Signup से कुछ ही मिनटों में WhatsApp जोड़ें, फिर वेब चैट, सोशल इनबॉक्स या फ़ोन नंबर जोड़ें।
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अपना कैलेंडर सिंक करें
Google Calendar या Outlook लिंक करें, ताकि दोनों तरफ़ के इवेंट एक ही टीम कैलेंडर में रहें।
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अपना एआई एजेंट बनाएँ
किसी टेम्पलेट से शुरू करें या काम को सरल भाषा में बताएँ: सेवाएँ, समय, पूछे जाने वाले सवाल और कब किसी व्यक्ति को सौंपना है।
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बुकिंग उसे करने दें, नियंत्रण आपके पास
एआई एजेंट बुक करता है, पुष्टि करता है और समय बदलता है। संवेदनशील कार्यों के लिए मंज़ूरी ज़रूरी की जा सकती है, और टीम का कोई भी सदस्य चैट संभाल सकता है।
जानने योग्य बातें
- कोई सार्वजनिक बुकिंग पेज नहीं है। अपॉइंटमेंट बातचीत के भीतर ही बुक होते हैं: WhatsApp, चैट, ईमेल या फ़ोन कॉल पर।
- WhatsApp के लिए Meta के ज़रिए जुड़ा WhatsApp Business Platform नंबर चाहिए। Meta अपनी फ़ीस सीधे आपके WhatsApp Business Account से लेता है; Rexenda WhatsApp मैसेज के लिए कोई शुल्क नहीं लेता।
- एआई जवाब और वॉइस मिनट हर प्लान में शामिल एआई क्रेडिट से कटते हैं, और आप और क्रेडिट खरीद सकते हैं। कॉल के लिए फ़ोन नंबर का मासिक शुल्क अलग है।
एआई अपॉइंटमेंट बुकिंग से जुड़े सवाल
क्या ग्राहक सीधे WhatsApp पर अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं?
हाँ। जब कोई ग्राहक WhatsApp पर अपॉइंटमेंट माँगता है, तो आपका एआई एजेंट उपलब्ध समय सुझाता है, चुना गया स्लॉट बुक करता है और उसी चैट में पुष्टि करता है। इवेंट आपके Rexenda कैलेंडर में और, अगर जुड़ा हो, Google Calendar या Outlook में दर्ज हो जाता है। आपकी टीम हर बुकिंग देख सकती है और कभी भी बातचीत में शामिल हो सकती है।
क्या Rexenda में Calendly जैसा सार्वजनिक बुकिंग पेज है?
नहीं। Rexenda कोई सार्वजनिक बुकिंग पेज नहीं देता। बुकिंग बातचीत के भीतर होती है: एआई एजेंट WhatsApp, वेब चैट, सोशल इनबॉक्स, ईमेल या फ़ोन कॉल पर समय सुझाता है और ग्राहक जो स्वीकार करे उसे बुक करता है। ग्राहक को समय चुनने के लिए चैट छोड़नी नहीं पड़ती, और आपकी टीम पूरी बातचीत देखती है।
क्या एआई एजेंट फ़ोन पर अपॉइंटमेंट बुक कर सकता है?
हाँ। वॉइस एआई एजेंट Rexenda फ़ोन नंबरों और WhatsApp कॉल का जवाब देता है, और कॉल के दौरान ही बुक, बदलाव या रद्द कर सकता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्वाभाविक स्पेनिश बोलता है और दूसरी भाषाएँ पहचानता है। ट्रांसक्रिप्ट और सारांश इनबॉक्स और संपर्क रिकॉर्ड में सेव होते हैं। वॉइस मिनट का भुगतान एआई क्रेडिट से होता है।
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर कैसे काम करते हैं?
रिमाइंडर शेड्यूल किए गए फ़ॉलो-अप के रूप में चलते हैं। एआई एजेंट या आपकी टीम का कोई सदस्य किसी संपर्क के लिए फ़ॉलो-अप तय करता है, और समय आने पर एआई एजेंट दोबारा संपर्क करता है। प्रति संपर्क शांत घंटे और दैनिक सीमाएँ ऑटोमेटेड संपर्क को नियंत्रित रखती हैं, और WhatsApp की 24 घंटे की ग्राहक सेवा विंडो अपने-आप संभाली जाती है।
Rexenda किन कैलेंडर के साथ सिंक होता है?
Rexenda, Google Calendar और Microsoft Outlook के साथ दोतरफ़ा सिंक होता है। Rexenda में बने इवेंट जुड़े हुए कैलेंडर में दिखते हैं, और वहाँ किए गए बदलाव वापस आते हैं। Rexenda में आपको दिन, सप्ताह, महीने और एजेंडा व्यू, टीम व्यू, और बिल्ट-इन वीडियो रूम व RSVP लिंक वाली मीटिंग भी मिलती हैं।
अपने एआई एजेंट को कैलेंडर भरने दें
अपना मुफ़्त खाता बनाएँ, WhatsApp और कैलेंडर जोड़ें, और अपने एआई एजेंट को बुकिंग शुरू करने दें। मुफ़्त प्लान की कोई समय सीमा नहीं है और क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।
मुफ़्त में शुरू करें