Angebote, per Link angenommen
Produkte, Mengen, Rabatte und Steuern kommen aus deinem Katalog. Der Kunde öffnet das Angebot auf jedem Handy, ohne Konto, und nimmt es mit einem Klick an.
Mexiko: anbieten, kassieren, abrechnen
Angebot, Zahlung und CFDI, ohne WhatsApp zu verlassen
Der Verkauf passiert in WhatsApp, also sollte der Papierkram dort auch passieren. Sende ein Angebot, das der Kunde per Link annimmt, kassiere per Karte auf dein eigenes Stripe-Konto und stemple die CFDI 4.0 mit deinem RFC und digitalen Siegel, alles im selben Verlauf.
- Kostenloser Tarif, ohne Zeitlimit
- Keine Kreditkarte erforderlich
- In Minuten startklar
CFDI-Rechnungen aus WhatsApp bedeutet, Mexikos verpflichtende elektronische Rechnung (CFDI 4.0) in derselben Unterhaltung auszustellen, in der du verkauft hast. In Rexenda senden du oder ein KI-Agent das Angebot, der Kunde zahlt per Karte auf dein eigenes Stripe-Konto, und die CFDI wird mit deinem RFC gestempelt und dem Käufer als PDF und XML gemailt.
Der Verkauf endet im Chat. Der Papierkram woanders.
Das Angebot geht als Foto oder PDF raus, und niemand weiß, ob der Kunde es geöffnet, angenommen hat oder noch vergleicht.
Für die Zahlung schickst du Bankdaten per Nachricht und prüfst danach dein Konto von Hand, wer wirklich bezahlt hat.
Dann verlangt der Kunde seine Rechnung, und jemand kopiert RFC, Firmenname, Steuerregime und Postleitzahl aus dem Chat in ein anderes System, Tippfehler inklusive.
Vom Angebot zur gestempelten CFDI in einem Verlauf
Angebote und Zahlungen funktionieren in jedem Land und jeder Währung. Das Stempeln der CFDI ist die mexikanische Ebene darüber, für Unternehmen mit mexikanischem RFC.
Kartenzahlungen auf dein Konto
Verbinde dein eigenes Stripe-Konto, und das Angebot bekommt einen Bezahlknopf. Das Geld geht direkt an dich, und Rexenda nimmt keine Provision auf die Zahlung.
CFDI 4.0 mit deinem eigenen RFC
Hinterlege deinen RFC und lade dein digitales Siegel (CSD) einmal hoch. Es geht direkt an den vom SAT zugelassenen Stempeldienst, und Rexenda speichert es nicht. Der Käufer erhält PDF und XML per E-Mail.
Der Käufer fordert seine Rechnung selbst an
Nach der Zahlung kann der Kunde die Rechnung über seinen Beleg anfordern und seine Steuerdaten eintragen. Rexenda markiert vor dem Stempeln Daten, die nicht zum SAT-Register passen.
Zahlungsergänzungen
Bei Verkäufen auf Ziel oder in Raten (PPD) erfasst du jede Zahlung, und Rexenda stempelt die Zahlungsergänzung und sendet sie an den Käufer.
Ein KI-Agent, der anbietet, kassiert und abrechnet
Schalte die Angebotsfähigkeit ein, und der KI-Agent erstellt Angebote aus deinem Katalog, sendet den Zahlungslink, bestätigt die Zahlung und stellt die Rechnung aus. Preise kommen nie von der KI, und in den vorsichtigen Modi warten Geldaktionen auf die Freigabe einer Person.
Drei Wege, einen WhatsApp-Verkauf abzurechnen
| Separate Rechnungs-App | WhatsApp-Bot nur für Rechnungen | Rexenda: vom Angebot zur Rechnung in einem Verlauf | |
|---|---|---|---|
| Angebot und Annahme | Woanders erstellt; Annahme wird von Hand verfolgt | Nicht abgedeckt, wenn er nur abrechnet | Angebotslink im Chat, mit einem Klick angenommen |
| Kartenzahlung | Separater Zahlungslink oder Terminal | Hängt von den Integrationen des Bots ab | Auf dein Stripe-Konto, ohne Rexenda-Provision |
| CFDI-4.0-Stempelung | Ja, mit erneut eingetippten Daten | Ja, mit den Daten, die der Kunde sendet | Ja, aus dem Verkaufsdatensatz und den Käuferdaten |
| Bezug zur Unterhaltung | Keiner; der Chat liegt woanders | Nur der Austausch zur Rechnung | Derselbe Verlauf und Kontakt wie der Verkauf |
| Wer die Arbeit macht | Eine Person erfasst jeden Verkauf neu | Der Bot, nur für Rechnungen | Dein Team oder ein KI-Agent, mit Freigaberegeln |
Vom WhatsApp-Chat zur CFDI in vier Schritten
-
Produkte anlegen
Lade deinen Katalog mit Preisen und, für die Rechnung, den SAT-Produkt- und Einheitenschlüsseln jeder Position.
-
Stripe und RFC verbinden
Verbinde dein Stripe-Konto für Kartenzahlungen und hinterlege RFC, Steuerregime, Ausstellungsort und digitales Siegel, um CFDI zu stempeln.
-
Im Gespräch anbieten
Erstelle das Angebot selbst im Chat oder überlass es dem KI-Agenten. Der Kunde nimmt es über denselben Link an und bezahlt.
-
Abrechnen, wenn gewünscht
Stemple die CFDI aus dem Verkauf heraus oder lass den Käufer sie über seinen Beleg anfordern. PDF und XML kommen per E-Mail.
Gut zu wissen vor der ersten Rechnung
- Das Stempeln von CFDI gibt es nur für Unternehmen, die mit einem mexikanischen RFC abrechnen. Jede gestempelte Rechnung verbraucht Credits aus deinem Plan, und eine Stornierung erstattet sie nicht, weil die Folionummer schon verbraucht ist.
- Rexenda stellt Einnahmerechnungen und Zahlungsergänzungen aus. Nicht unterstützt werden Sammelrechnungen an die Allgemeinheit, Lohnabrechnungen, Carta Porte (Frachtbrief) und die Außenhandelsergänzung.
- Kartenzahlungen gehen auf dein eigenes Stripe-Konto. Stripe berechnet eigene Bearbeitungsgebühren, und Verifizierung, Erstattungen und Rückbuchungen laufen über dein Stripe-Konto.
Fragen zu CFDI-Rechnungen aus WhatsApp
Kann ich eine CFDI-Rechnung aus WhatsApp ausstellen?
Ja. In Rexenda hängen Angebot, Zahlung und CFDI 4.0 an derselben WhatsApp-Unterhaltung. Ist der Verkauf bezahlt, stempelst du die Rechnung aus dem Verkauf heraus, oder der Käufer fordert sie mit seinen Steuerdaten über seinen Beleg an. Rexenda stempelt sie mit deinem RFC und digitalen Siegel und mailt PDF und XML an den Käufer.
Brauche ich ein eigenes digitales Siegel (CSD), um mit Rexenda abzurechnen?
Ja. Jedes Unternehmen rechnet in eigenem Namen ab: Du hinterlegst RFC, Firmenname, Steuerregime und Ausstellungsort und lädst dein CSD einmal hoch. Das Siegel geht direkt an den vom SAT zugelassenen Stempeldienst, und Rexenda speichert es nie. Rexenda vergibt die Folionummer und wiederholt nie eine. Jede gestempelte Rechnung verbraucht Credits aus deinem Plan, wie auf der Preisseite angegeben.
Kann ein KI-Agent Angebote und Rechnungen über WhatsApp senden?
Ja, wenn du seine Angebotsfähigkeit einschaltest, die standardmäßig aus ist. Der Agent erstellt das Angebot mit den Preisen aus deinem Katalog, sendet es, teilt einen Kartenzahlungslink, prüft, ob die Zahlung eingegangen ist, und stellt die Rechnung aus. Fehlt eine Steuerangabe, fragt er den Kunden genau danach. In den vorsichtigen Autonomiemodi warten Geldaktionen auf die Freigabe einer Person.
Stellt Rexenda Zahlungsergänzungen für PPD-Rechnungen aus?
Ja. Wird ein Verkauf auf Ziel oder in Raten bezahlt, wird die Rechnung mit der Zahlungsmethode PPD gestempelt. Jedes Mal, wenn du eine Zahlung erfasst, stempelt Rexenda die Zahlungsergänzung, die sie dieser Rechnung zuordnet, und mailt sie an den Käufer. Eine Zahlung über dem offenen Betrag wird abgelehnt, und dieselbe Zahlung wird nie zweimal gestempelt.
Wohin geht das Geld, wenn ein Kunde per Karte zahlt?
Direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Rexenda verbindet dein Konto und erstellt die Belastung darauf, verwahrt nie dein Geld und nimmt keine Provision auf die Zahlung. Stripe berechnet eigene Bearbeitungsgebühren, und Verifizierung, Erstattungen und Rückbuchungen regelst du bei Stripe. Zahlt ein Kunde per Überweisung oder bar, markierst du das Angebot von Hand als bezahlt.
Verkaufen, kassieren und abrechnen im selben Gespräch
Erstelle dein Konto im kostenlosen Plan, verbinde Stripe und deinen RFC und sende dein erstes Angebot über WhatsApp. Keine Kreditkarte nötig.
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