الإسبانية والإنجليزية على الخط نفسه
يتحدث الإسبانية أو الإنجليزية بطلاقة، ويغيّر اللغة عندما يغيّرها المتصل. ويمكن مقاطعته في أي لحظة: فهو يستمع ويردّ على ما قيل للتو.
للعيادات والمكاتب ووكالات العقارات وشركات الخدمات التي لا تستطيع الردّ على كل مكالمة. يتحدث موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي من Rexenda بالإسبانية أو الإنجليزية، ويحجز المواعيد في تقويمك، ويدوّن الرسائل، ويُشرك شخصًا من فريقك عندما يحتاج المتصل إلى ذلك.
موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي هو وكيل صوتي يردّ على مكالمات النشاط التجاري كما يفعل مكتب الاستقبال: يرحّب بالمتصلين، ويجيب عن الأسئلة، ويحجز المواعيد، ويدوّن الرسائل، ويحوّل المكالمة إلى شخص عند الحاجة. ويردّ موظف الاستقبال من Rexenda على مكالمات الهاتف وWhatsApp بالإسبانية أو الإنجليزية، ويسجّل كل مكالمة في نظام CRM.
يتصل المرضى والعملاء أثناء موعد أو معاينة عقار أو استراحة الغداء، ولا يكون أحد متفرغًا للردّ. وكثيرون لا يتركون رسالة.
بعد ساعات العمل وفي عطلة نهاية الأسبوع يسمع المتصل رسالة مسجّلة، مع أنه الوقت الذي يجد فيه كثيرون فرصة للاتصال.
وحين يردّ أحد، تنتهي الرسالة على ورقة صغيرة، فلا يصل الموعد ولا طلب معاودة الاتصال ولا بيانات العميل إلى التقويم أو نظام CRM.
موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي هو وكيل صوتي في Rexenda بتحيتك ومعلوماتك وقواعدك. ويعمل على رقم هاتفك في Rexenda وعلى مكالمات WhatsApp.
يتحدث الإسبانية أو الإنجليزية بطلاقة، ويغيّر اللغة عندما يغيّرها المتصل. ويمكن مقاطعته في أي لحظة: فهو يستمع ويردّ على ما قيل للتو.
يتحقق من التوفر ويحجز المواعيد أو ينقلها أو يلغيها. وإذا كان الموعد محجوزًا، يقترح بصوت مسموع أقرب موعد متاح. ويتزامن تقويمك مع Google Calendar وOutlook.
عندما يحتاج المتصل إلى أحد، يتصل بزميل في المتصفح أو على هاتفه ويصل المكالمة عندما يردّ. وفي الأثناء يسمع المتصل صوت الانتظار، وإذا لم يردّ أحد يعود موظف الاستقبال إلى الخط.
يسجّل من اتصل ولماذا، وينشئ مهمة لفريقك، ويمكنه جدولة معاودة الاتصال بالعميل، حتى لا تعتمد أي رسالة على ذاكرة أحد.
تصل كل مكالمة إلى صندوق الوارد مع نصها المكتوب وملخص لها. وتُحفظ بيانات المتصل والموعد والخطوة التالية في جهة الاتصال.
أنت تقرر ما يقوله وما يسأل عنه، وأي المواضيع تُحال إلى شخص، وما يسمعه المتصل أثناء الانتظار، سواء تسجيلك الخاص أو صوت الوكيل.
| موظف استقبال بشري | بريد صوتي أو رد آلي | موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي (Rexenda) | |
|---|---|---|---|
| متى يتم الردّ | في ساعات العمل والنوبات المغطاة | دائمًا، لكنه يسجّل أو يحوّل فقط | وفق جدولك، بما في ذلك الليل وعطلات الأسبوع |
| الإجابة عن الأسئلة | نعم، من الخبرة | لا، يشغّل خيارات مسجّلة | نعم، من قاعدة معرفتك |
| حجز المواعيد | نعم، يدويًا | لا، يجب أن يعاود أحد الاتصال | نعم، في تقويم متزامن مع Google أو Outlook |
| سجل كل مكالمة | ملاحظات تُكتب حين يتوفر الوقت | رسائل صوتية للاستماع إليها لاحقًا | نص مكتوب وملخص وتحديث CRM |
| طريقة الدفع | راتب لكل نوبة مغطاة | رسوم نظام الهاتف | الخطة وأرصدة الذكاء الاصطناعي بالدقيقة ورسوم الرقم |
اشترِ رقمًا من داخل التطبيق، وسترشدك Rexenda إلى إجراءات كل بلد، أو اربط رقم WhatsApp لاستقبال مكالمات WhatsApp.
ابدأ بقالب وأضف خدماتك ومواعيد العمل والعنوان والأسئلة الشائعة، وحدّد المكالمات التي يجب أن تُحال إلى شخص.
اربط Google Calendar أو Outlook ليحجز موظف الاستقبال في التقويم نفسه الذي يستخدمه فريقك.
اتصل به بنفسك واستمع إلى طريقة إدارته للمحادثة. لا يمكن تفعيل الوكيل الصوتي إلا بعد مكالمة اختبار ناجحة.
هو وكيل صوتي بالذكاء الاصطناعي يردّ على مكالمات نشاطك التجاري كما يفعل مكتب الاستقبال. ويردّ موظف الاستقبال من Rexenda على مكالمات الهاتف وWhatsApp، ويرحّب بالمتصلين، ويجيب من قاعدة معرفتك، ويحجز المواعيد، ويدوّن الرسائل، ويحوّل المكالمة إلى شخص عند الحاجة. وتصل كل مكالمة إلى صندوق الوارد مع نصها وملخصها، وتُحدَّث جهة الاتصال في نظام CRM.
نعم. يتزامن تقويم Rexenda مع Google Calendar وOutlook، ويتحقق موظف الاستقبال من التوفر قبل الحجز. ويمكنه أيضًا نقل موعد قائم أو إلغاؤه. وإذا كان الوقت المطلوب محجوزًا، يحجز أقرب موعد متاح ويذكر الوقت الجديد بصوت مسموع، حتى لا يُغلق أحد الخط معتقدًا أن لديه موعدًا غير موجود.
نعم. يتحدث الإسبانية بطلاقة افتراضيًا، ويتعرّف على الإنجليزية ولغات أخرى، ثم يواصل باللغة التي يفضّلها المتصل. وهذا مفيد للأنشطة التي تخدم متحدثين بالإسبانية والإنجليزية في المكسيك أو الولايات المتحدة أو كندا. ويمكن مقاطعته أثناء حديثه، فيردّ على ما قيل للتو بدلًا من اتباع نص محفوظ.
نعم. بدلًا من التحويل العشوائي، يتصل بزميل، أولًا في المتصفح ثم على هاتفه، ويصل المتصل عندما يردّ ذلك الشخص. وأثناء الانتظار يسمع المتصل صوت الانتظار الخاص بك أو تنبيهات قصيرة من الوكيل. وإذا لم يردّ أحد، يعود موظف الاستقبال إلى الخط ويوضح ذلك ويواصل المساعدة، مثلًا بتدوين رسالة.
يمكنك البدء بالخطة المجانية دون مدة محددة ودون بطاقة ائتمان. تُدفع دقائق المكالمات التي يتولاها الذكاء الاصطناعي من أرصدة الذكاء الاصطناعي المضمّنة في كل خطة، ويمكنك شراء حزم إضافية. ولأرقام الهاتف رسوم شهرية خاصة بها. والأسعار الحالية للخطط والأرصدة والأرقام موجودة في صفحة الأسعار، لتقدّر التكلفة قبل التفعيل.
أعدّ موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي، واختبره بمكالمة، ثم فعّله. ابدأ بالخطة المجانية دون بطاقة ائتمان.
أعدّ موظف الاستقبال مجانًا