استقبال افتراضي بالذكاء الاصطناعي

موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي يردّ ويحجز ويُشرك فريقك

للعيادات والمكاتب ووكالات العقارات وشركات الخدمات التي لا تستطيع الردّ على كل مكالمة. يتحدث موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي من Rexenda بالإسبانية أو الإنجليزية، ويحجز المواعيد في تقويمك، ويدوّن الرسائل، ويُشرك شخصًا من فريقك عندما يحتاج المتصل إلى ذلك.

  • خطة مجانية بلا حد زمني
  • لا حاجة لبطاقة ائتمان
  • أول مكالمة تجريبية لك اليوم

موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي هو وكيل صوتي يردّ على مكالمات النشاط التجاري كما يفعل مكتب الاستقبال: يرحّب بالمتصلين، ويجيب عن الأسئلة، ويحجز المواعيد، ويدوّن الرسائل، ويحوّل المكالمة إلى شخص عند الحاجة. ويردّ موظف الاستقبال من Rexenda على مكالمات الهاتف وWhatsApp بالإسبانية أو الإنجليزية، ويسجّل كل مكالمة في نظام CRM.

الهاتف يرنّ حين لا يستطيع أحد الردّ

يتصل المرضى والعملاء أثناء موعد أو معاينة عقار أو استراحة الغداء، ولا يكون أحد متفرغًا للردّ. وكثيرون لا يتركون رسالة.

بعد ساعات العمل وفي عطلة نهاية الأسبوع يسمع المتصل رسالة مسجّلة، مع أنه الوقت الذي يجد فيه كثيرون فرصة للاتصال.

وحين يردّ أحد، تنتهي الرسالة على ورقة صغيرة، فلا يصل الموعد ولا طلب معاودة الاتصال ولا بيانات العميل إلى التقويم أو نظام CRM.

ما يفعله مكتب الاستقبال على الهاتف، الآن بالذكاء الاصطناعي

موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي هو وكيل صوتي في Rexenda بتحيتك ومعلوماتك وقواعدك. ويعمل على رقم هاتفك في Rexenda وعلى مكالمات WhatsApp.

الإسبانية والإنجليزية على الخط نفسه

يتحدث الإسبانية أو الإنجليزية بطلاقة، ويغيّر اللغة عندما يغيّرها المتصل. ويمكن مقاطعته في أي لحظة: فهو يستمع ويردّ على ما قيل للتو.

يحجز في تقويمك الفعلي

يتحقق من التوفر ويحجز المواعيد أو ينقلها أو يلغيها. وإذا كان الموعد محجوزًا، يقترح بصوت مسموع أقرب موعد متاح. ويتزامن تقويمك مع Google Calendar وOutlook.

يضع شخصًا على الخط

عندما يحتاج المتصل إلى أحد، يتصل بزميل في المتصفح أو على هاتفه ويصل المكالمة عندما يردّ. وفي الأثناء يسمع المتصل صوت الانتظار، وإذا لم يردّ أحد يعود موظف الاستقبال إلى الخط.

يدوّن الرسائل وطلبات معاودة الاتصال

يسجّل من اتصل ولماذا، وينشئ مهمة لفريقك، ويمكنه جدولة معاودة الاتصال بالعميل، حتى لا تعتمد أي رسالة على ذاكرة أحد.

كل مكالمة في نظام CRM

تصل كل مكالمة إلى صندوق الوارد مع نصها المكتوب وملخص لها. وتُحفظ بيانات المتصل والموعد والخطوة التالية في جهة الاتصال.

تحيتك وقواعدك

أنت تقرر ما يقوله وما يسأل عنه، وأي المواضيع تُحال إلى شخص، وما يسمعه المتصل أثناء الانتظار، سواء تسجيلك الخاص أو صوت الوكيل.

موظف استقبال بشري، أو بريد صوتي ورد آلي، أو موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي

موظف استقبال بشريبريد صوتي أو رد آليموظف استقبال بالذكاء الاصطناعي (Rexenda)
متى يتم الردّفي ساعات العمل والنوبات المغطاةدائمًا، لكنه يسجّل أو يحوّل فقطوفق جدولك، بما في ذلك الليل وعطلات الأسبوع
الإجابة عن الأسئلةنعم، من الخبرةلا، يشغّل خيارات مسجّلةنعم، من قاعدة معرفتك
حجز المواعيدنعم، يدويًالا، يجب أن يعاود أحد الاتصالنعم، في تقويم متزامن مع Google أو Outlook
سجل كل مكالمةملاحظات تُكتب حين يتوفر الوقترسائل صوتية للاستماع إليها لاحقًانص مكتوب وملخص وتحديث CRM
طريقة الدفعراتب لكل نوبة مغطاةرسوم نظام الهاتفالخطة وأرصدة الذكاء الاصطناعي بالدقيقة ورسوم الرقم

موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي في أربع خطوات

  1. احصل على رقم

    اشترِ رقمًا من داخل التطبيق، وسترشدك Rexenda إلى إجراءات كل بلد، أو اربط رقم WhatsApp لاستقبال مكالمات WhatsApp.

  2. صِف مكتب الاستقبال لديك

    ابدأ بقالب وأضف خدماتك ومواعيد العمل والعنوان والأسئلة الشائعة، وحدّد المكالمات التي يجب أن تُحال إلى شخص.

  3. اربط تقويمك

    اربط Google Calendar أو Outlook ليحجز موظف الاستقبال في التقويم نفسه الذي يستخدمه فريقك.

  4. اختبره ثم فعّله

    اتصل به بنفسك واستمع إلى طريقة إدارته للمحادثة. لا يمكن تفعيل الوكيل الصوتي إلا بعد مكالمة اختبار ناجحة.

معلومات مهمة قبل البدء

  • تستهلك كل دقيقة من مكالمة يتولاها الذكاء الاصطناعي أرصدةً من خطتك، وتوضّح صفحة الأسعار عددها. ولأرقام الهاتف رسوم شهرية منفصلة، وتطلب بعض الدول وثائق هوية أو إثبات عنوان قبل تخصيص رقم.
  • في المكالمات الصادرة تسري قواعد المكان الذي تتصل به. ففي الولايات المتحدة يشترط قانون TCPA موافقة صريحة مسبقة على المكالمات التي تستخدم صوتًا اصطناعيًا أو صوتًا مولّدًا بالذكاء الاصطناعي، وفي المكسيك لا يجوز إجراء مكالمات إعلانية إلى الأرقام المسجلة في سجل REPEP التابع لـ PROFECO. تلتزم Rexenda بقائمة عدم الاتصال وساعات الهدوء لديك، لكن الحصول على الموافقة مسؤوليتك.
  • لا يُنهي موظف الاستقبال المكالمة أبدًا في منتصف الحديث مع شخص. فهو لا يُغلق الخط إلا بعد صمت طويل أو عند نفاد رصيد مساحة العمل.

أسئلة حول موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي

ما هو موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي؟

هو وكيل صوتي بالذكاء الاصطناعي يردّ على مكالمات نشاطك التجاري كما يفعل مكتب الاستقبال. ويردّ موظف الاستقبال من Rexenda على مكالمات الهاتف وWhatsApp، ويرحّب بالمتصلين، ويجيب من قاعدة معرفتك، ويحجز المواعيد، ويدوّن الرسائل، ويحوّل المكالمة إلى شخص عند الحاجة. وتصل كل مكالمة إلى صندوق الوارد مع نصها وملخصها، وتُحدَّث جهة الاتصال في نظام CRM.

هل يستطيع موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي حجز المواعيد في Google Calendar أو Outlook؟

نعم. يتزامن تقويم Rexenda مع Google Calendar وOutlook، ويتحقق موظف الاستقبال من التوفر قبل الحجز. ويمكنه أيضًا نقل موعد قائم أو إلغاؤه. وإذا كان الوقت المطلوب محجوزًا، يحجز أقرب موعد متاح ويذكر الوقت الجديد بصوت مسموع، حتى لا يُغلق أحد الخط معتقدًا أن لديه موعدًا غير موجود.

هل يتحدث موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي الإسبانية والإنجليزية؟

نعم. يتحدث الإسبانية بطلاقة افتراضيًا، ويتعرّف على الإنجليزية ولغات أخرى، ثم يواصل باللغة التي يفضّلها المتصل. وهذا مفيد للأنشطة التي تخدم متحدثين بالإسبانية والإنجليزية في المكسيك أو الولايات المتحدة أو كندا. ويمكن مقاطعته أثناء حديثه، فيردّ على ما قيل للتو بدلًا من اتباع نص محفوظ.

هل يستطيع موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي تحويل المكالمة إلى شخص؟

نعم. بدلًا من التحويل العشوائي، يتصل بزميل، أولًا في المتصفح ثم على هاتفه، ويصل المتصل عندما يردّ ذلك الشخص. وأثناء الانتظار يسمع المتصل صوت الانتظار الخاص بك أو تنبيهات قصيرة من الوكيل. وإذا لم يردّ أحد، يعود موظف الاستقبال إلى الخط ويوضح ذلك ويواصل المساعدة، مثلًا بتدوين رسالة.

كيف يُحتسب موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي في Rexenda؟

يمكنك البدء بالخطة المجانية دون مدة محددة ودون بطاقة ائتمان. تُدفع دقائق المكالمات التي يتولاها الذكاء الاصطناعي من أرصدة الذكاء الاصطناعي المضمّنة في كل خطة، ويمكنك شراء حزم إضافية. ولأرقام الهاتف رسوم شهرية خاصة بها. والأسعار الحالية للخطط والأرصدة والأرقام موجودة في صفحة الأسعار، لتقدّر التكلفة قبل التفعيل.

كل مكالمة يُردّ عليها، وكل موعد في التقويم

أعدّ موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي، واختبره بمكالمة، ثم فعّله. ابدأ بالخطة المجانية دون بطاقة ائتمان.

أعدّ موظف الاستقبال مجانًا