حجز المواعيد بالذكاء الاصطناعي

جدولة المواعيد عبر واتساب يتولاها وكلاء الذكاء الاصطناعي

يطلب عملاؤك موعدًا عبر واتساب أو الدردشة أو مكالمة، فيقترح وكيل الذكاء الاصطناعي الأوقات المتاحة ويحجز الموعد ويؤكده في المحادثة نفسها. ويبقى تقويمك متزامنًا مع تقويم Google وOutlook.

  • خطة مجانية بلا حد زمني
  • لا حاجة لبطاقة ائتمان
  • انطلق في دقائق

روبوت حجز المواعيد هو برنامج يتفق مع العميل على موعد ويحجزه ويؤكده دون أن يضطر أحد إلى تبادل الرسائل ذهابًا وإيابًا. في Rexenda يقوم بذلك وكيل ذكاء اصطناعي داخل محادثة WhatsApp أو الدردشة أو المكالمة نفسها، ويمكنه لاحقًا تغيير الموعد أو إلغاؤه، ويبقى تقويمك متزامنًا في الاتجاهين مع تقويم Google وOutlook.

الحجز عبر الرسائل يستنزف يومك

إيجاد وقت مناسب يتطلب رسائل كثيرة ذهابًا وإيابًا لكل موعد.

الطلبات التي تصل بعد ساعات العمل أو في عطلة نهاية الأسبوع تنتظر عودة أحد، وبعض العملاء يحجزون في مكان آخر.

تضيع طلبات التأجيل والإلغاء في المحادثات، فيبتعد التقويم عن الواقع.

كل ما تحتاجه للحجز داخل المحادثة

يربط Rexenda وكلاء الذكاء الاصطناعي وقنواتك وتقويمك، فيتحول كل طلب إلى موعد مؤكد له مسؤول واضح.

الحجز داخل واتساب والدردشة

يقترح وكيل الذكاء الاصطناعي الأوقات المتاحة، ويحجز ما يختاره العميل، ويؤكده في المحادثة نفسها. ويعمل أيضًا على Instagram وMessenger وTelegram والدردشة على الموقع والبريد الإلكتروني.

الحجز أثناء المكالمات الهاتفية

يرد الوكيل الصوتي بالذكاء الاصطناعي على المكالمات الواردة إلى أرقامك في Rexenda وعلى مكالمات واتساب، ويحجز الموعد والمتصل لا يزال على الخط. ويصل النص الكامل والملخص إلى صندوق الوارد.

مزامنة التقويم في الاتجاهين

اربط تقويم Google أو Outlook. تظهر المواعيد المحجوزة في Rexenda في تقويمك، وتعود إليه التعديلات التي تجريها هناك، فتبقى أوقاتك المتاحة محدّثة.

إعادة الجدولة والإلغاء دون اتصال

عندما يحتاج العميل إلى وقت آخر، ينقل وكيل الذكاء الاصطناعي الموعد أو يلغيه في الدردشة ويحدّث التقويم. ويرى فريقك كل تغيير.

تقويم الفريق واجتماعات الفيديو

اعرض تقويم الفريق كله باليوم والأسبوع والشهر وجدول الأعمال. ويمكن أن تتضمن الاجتماعات غرفة فيديو مدمجة ورابط تأكيد حضور للمدعوين.

التذكيرات والمتابعات

جدوِل المتابعات ليعود وكيل الذكاء الاصطناعي إلى العميل في الوقت المناسب، قبل الموعد أو بعد عدم الحضور. وتحافظ ساعات الهدوء والحدود اليومية على تواصل لائق.

الجدولة يدويًا عبر الدردشة مقابل رابط الحجز مقابل وكيل الذكاء الاصطناعي في Rexenda

الجدولة يدويًا عبر الدردشةرابط الحجزوكيل الذكاء الاصطناعي في Rexenda
أين يحجز العميلفي الدردشة، بعد رسائل كثيرة ذهابًا وإيابًافي صفحة حجز منفصلةفي الدردشة أو المكالمة نفسها؛ دون صفحة عامة
خارج ساعات العملينتظر حتى يعود أحدفي أي وقت، إذا فتح العميل الرابطيعرض الوكيل الأوقات المتاحة ويحجز في أي وقت
المكالمات الهاتفيةيجب أن يرد أحدلا يغطيها الرابطيحجز الوكيل الصوتي أثناء المكالمة
تغيير الموعد أو إلغاؤهرسائل أكثر، وتضيع التغييراتيعتمد على أداة الحجزينقل الوكيل الموعد أو يلغيه في الدردشة
تقويمكيُحدَّث يدويًايتزامن إذا كانت الأداة تدعم ذلكمزامنة في الاتجاهين مع تقويم Google وOutlook

من الرسالة الأولى إلى الموعد المؤكد

  1. اربط قنواتك

    اربط واتساب في دقائق عبر التسجيل المدمج من Meta، ثم أضف الدردشة على الموقع أو حسابات التواصل الاجتماعي أو رقم هاتف.

  2. زامن تقويمك

    اربط تقويم Google أو Outlook لتجتمع المواعيد من الجانبين في تقويم فريق واحد.

  3. أنشئ وكيل الذكاء الاصطناعي

    ابدأ من قالب أو صف المهمة بكلماتك: الخدمات وساعات العمل والأسئلة المطلوبة ومتى يُحوَّل العميل إلى شخص من فريقك.

  4. دعه يحجز وابقَ في موقع التحكم

    يحجز وكيل الذكاء الاصطناعي ويؤكد ويعيد الجدولة. ويمكن اشتراط الموافقة على الإجراءات الحساسة، ويستطيع أي فرد من فريقك تولي المحادثة.

معلومات مهمة

  • لا توجد صفحة حجز عامة. تُحجز المواعيد داخل المحادثة: عبر واتساب أو الدردشة أو البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية.
  • يتطلب واتساب رقمًا على منصة WhatsApp Business مربوطًا عبر Meta. تحصّل Meta رسومها مباشرة من حساب WhatsApp Business الخاص بك، ولا يفرض Rexenda أي رسوم على رسائل واتساب.
  • تُخصم ردود الذكاء الاصطناعي ودقائق المكالمات الصوتية من أرصدة الذكاء الاصطناعي المضمنة في كل خطة، ويمكنك شراء المزيد. وأرقام الهاتف للمكالمات لها رسوم شهرية منفصلة.

أسئلة حول حجز المواعيد بالذكاء الاصطناعي

هل يمكن للعملاء حجز المواعيد مباشرة عبر واتساب؟

نعم. عندما يطلب العميل موعدًا عبر واتساب، يقترح وكيل الذكاء الاصطناعي الأوقات المتاحة، ويحجز ما يختاره، ويؤكده في المحادثة نفسها. ويُسجَّل الموعد في تقويم Rexenda، وفي تقويم Google أو Outlook إن كان مربوطًا. ويرى فريقك كل حجز ويمكنه الدخول إلى المحادثة في أي وقت.

هل يوفر Rexenda صفحة حجز عامة مثل Calendly؟

لا. لا يوفر Rexenda صفحة حجز عامة. يتم الحجز داخل المحادثة: يعرض وكيل الذكاء الاصطناعي الأوقات عبر واتساب أو الدردشة على الموقع أو حسابات التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية، ويحجز الوقت الذي يقبله العميل. لا يحتاج العميل إلى مغادرة المحادثة لاختيار الوقت، ويرى فريقك التواصل بالكامل.

هل يستطيع وكيل الذكاء الاصطناعي حجز المواعيد عبر الهاتف؟

نعم. يرد الوكيل الصوتي بالذكاء الاصطناعي على المكالمات الواردة إلى أرقام Rexenda وعلى مكالمات واتساب، ويستطيع الحجز أو إعادة الجدولة أو الإلغاء أثناء المكالمة. ويتحدث الإسبانية بشكل طبيعي افتراضيًا ويتعرّف على لغات أخرى. ويُحفظ النص الكامل والملخص في صندوق الوارد وسجل جهة الاتصال. وتُدفع دقائق المكالمات من أرصدة الذكاء الاصطناعي.

كيف تعمل تذكيرات المواعيد؟

تعمل التذكيرات كمتابعات مجدولة. يجدول وكيل الذكاء الاصطناعي، أو أحد أفراد فريقك، متابعة لجهة الاتصال، وعندما يحين موعدها يعود الوكيل إلى التواصل معها. وتضبط ساعات الهدوء والحدود اليومية لكل جهة اتصال التواصل الآلي، وتُدار نافذة خدمة العملاء في واتساب لمدة 24 ساعة تلقائيًا.

مع أي تقويمات يتزامن Rexenda؟

يتزامن Rexenda في الاتجاهين مع تقويم Google وMicrosoft Outlook. تظهر المواعيد التي تُنشأ في Rexenda في التقويم المربوط، وتعود إليه التعديلات التي تُجرى هناك. وداخل Rexenda تجد أيضًا عرضًا باليوم والأسبوع والشهر وجدول الأعمال، وعرضًا للفريق، واجتماعات بغرفة فيديو مدمجة ورابط لتأكيد الحضور.

دع وكيل الذكاء الاصطناعي يملأ تقويمك

أنشئ حسابك المجاني، واربط واتساب وتقويمك، ودع وكيل الذكاء الاصطناعي يبدأ الحجز. الخطة المجانية بلا حد زمني ولا تتطلب بطاقة ائتمان.

ابدأ مجانًا