عروض أسعار تُقبل من رابط
المنتجات والكميات والخصومات والضرائب تأتي من كتالوجك. يفتح العميل عرض السعر على أي هاتف دون إنشاء حساب، ويقبله بنقرة واحدة.
المكسيك: عرض سعر وتحصيل وفاتورة
عرض السعر والتحصيل وفاتورة CFDI دون مغادرة WhatsApp
البيع يتم في WhatsApp، فلتكن المعاملات الورقية هناك أيضًا. أرسل عرض سعر يقبله العميل من رابط، وحصّل المدفوعات بالبطاقة في حسابك على Stripe، واختم فاتورة CFDI 4.0 برقم RFC وختمك الرقمي، وكل ذلك في المحادثة نفسها.
- خطة مجانية بلا حد زمني
- لا حاجة لبطاقة ائتمان
- انطلق في دقائق
إصدار فواتير CFDI من WhatsApp يعني إصدار الفاتورة الإلكترونية الإلزامية في المكسيك (CFDI 4.0) من المحادثة نفسها التي تمّ فيها البيع. في Rexenda ترسل أنت أو وكيل ذكاء اصطناعي عرض السعر، ويدفع العميل بالبطاقة في حسابك على Stripe، ثم تُختم الفاتورة برقم RFC الخاص بك وتُرسل إلى المشتري بالبريد بصيغتي PDF وXML.
البيع يُغلق في المحادثة، والمعاملات الورقية في مكان آخر
يخرج عرض السعر صورةً أو ملف PDF، ولا أحد يعرف إن كان العميل قد فتحه أو قبله أو ما زال يقارن.
لتحصيل المال ترسل بياناتك المصرفية في رسالة، ثم تراجع حسابك يدويًا لتعرف من دفع فعلًا.
ثم يطلب العميل فاتورته، فينسخ أحدهم رقم RFC والاسم القانوني والنظام الضريبي والرمز البريدي من المحادثة إلى نظام آخر، مع أخطاء الكتابة.
من عرض السعر إلى فاتورة CFDI مختومة في محادثة واحدة
عروض الأسعار والتحصيل تعمل في أي بلد وبأي عملة. أما ختم فاتورة CFDI فهو الطبقة المكسيكية الإضافية، للأنشطة التي تُصدر فواتيرها برقم RFC مكسيكي.
مدفوعات البطاقات إلى حسابك
اربط حسابك على Stripe فيحصل عرض السعر على زر دفع. يصل المال إليك مباشرة، ولا تأخذ Rexenda أي عمولة على الدفع.
CFDI 4.0 برقم RFC الخاص بك
سجّل رقم RFC وارفع ختمك الرقمي (CSD) مرة واحدة. يذهب الختم مباشرة إلى مزوّد الختم المعتمد من SAT ولا تحتفظ به Rexenda. ويتلقى المشتري ملفي PDF وXML بالبريد الإلكتروني.
المشتري يطلب فاتورته بنفسه
بعد الدفع يستطيع العميل طلب الفاتورة من إيصاله وإدخال بياناته الضريبية. وتنبّه Rexenda قبل الختم إلى البيانات التي لا تطابق سجل SAT.
ملاحق الدفع
في المبيعات الآجلة أو بالتقسيط (PPD)، سجّل كل دفعة فتختم Rexenda ملحق الدفع وترسله إلى المشتري.
وكيل ذكاء اصطناعي يُعدّ العروض ويحصّل ويُصدر الفواتير
فعّل مهارة عروض الأسعار، فيُعدّ وكيل الذكاء الاصطناعي العروض من كتالوجك، ويرسل رابط الدفع، ويؤكد الدفع، ويُصدر الفاتورة. الأسعار لا تأتي أبدًا من الذكاء الاصطناعي، وفي الأوضاع الحذرة تنتظر الإجراءات المالية موافقة شخص.
ثلاث طرق لفوترة عملية بيع تمّت عبر WhatsApp
| تطبيق فوترة منفصل | روبوت WhatsApp للفوترة فقط | Rexenda: من العرض إلى الفاتورة في محادثة واحدة | |
|---|---|---|---|
| عرض السعر والقبول | يُعدّ في مكان آخر ويُتابع القبول يدويًا | خارج نطاقه إن كان للفوترة فقط | رابط العرض في المحادثة ويُقبل بنقرة |
| الدفع بالبطاقة | رابط دفع أو جهاز دفع منفصل | يعتمد على تكاملات الروبوت | إلى حسابك على Stripe دون عمولة لـ Rexenda |
| ختم CFDI 4.0 | نعم، بإعادة إدخال البيانات | نعم، بالبيانات التي يرسلها العميل | نعم، من سجل البيع وبيانات المشتري |
| الصلة بالمحادثة | لا صلة؛ المحادثة في مكان آخر | تبادل الفوترة فقط | المحادثة وجهة الاتصال نفسها التي تمّ فيها البيع |
| من يقوم بالعمل | شخص يعيد إدخال كل عملية بيع | الروبوت، للفواتير فقط | فريقك أو وكيل ذكاء اصطناعي، مع قواعد موافقة |
من محادثة WhatsApp إلى CFDI في أربع خطوات
-
أضف منتجاتك
حمّل كتالوجك بالأسعار، ولأغراض الفوترة أضف رمز المنتج ورمز الوحدة لدى SAT لكل بند.
-
اربط Stripe ورقم RFC
اربط حسابك على Stripe لقبول البطاقات، وسجّل رقم RFC والنظام الضريبي ومكان الإصدار والختم الرقمي لختم فواتير CFDI.
-
أعدّ العرض من المحادثة
أنشئ عرض السعر بنفسك في المحادثة أو اترك ذلك لوكيل الذكاء الاصطناعي. يقبله العميل ويدفعه من الرابط نفسه.
-
أصدر الفاتورة عند الطلب
اختم فاتورة CFDI من عملية البيع، أو دَع المشتري يطلبها من إيصاله. يصل ملفا PDF وXML إلى بريده.
معلومات مهمة قبل إصدار الفواتير
- ختم فواتير CFDI متاح فقط للأنشطة التي تُصدر فواتيرها برقم RFC مكسيكي. تستهلك كل فاتورة مختومة أرصدةً من خطتك، وإلغاؤها لا يعيد هذه الأرصدة لأن الرقم التسلسلي (folio) قد استُخدم بالفعل.
- تُصدر Rexenda فواتير الإيرادات وملاحق الدفع. ولا تدعم الفاتورة الإجمالية للجمهور العام، ولا كشوف الرواتب، ولا وثيقة النقل (carta porte)، ولا ملحق التجارة الخارجية.
- تصل مدفوعات البطاقات إلى حسابك على Stripe. وتفرض Stripe رسوم المعالجة الخاصة بها، وتُدار عمليات التحقق والاسترداد والنزاعات من حسابك على Stripe.
أسئلة حول فواتير CFDI من WhatsApp
هل يمكنني إصدار فاتورة CFDI من WhatsApp؟
نعم. في Rexenda يرتبط عرض السعر والدفع وفاتورة CFDI 4.0 بمحادثة WhatsApp نفسها. وبعد دفع قيمة البيع، تختم الفاتورة من عملية البيع، أو يطلبها المشتري من إيصاله مع بياناته الضريبية. وتختمها Rexenda برقم RFC وختمك الرقمي، وترسل ملفي PDF وXML إلى المشتري بالبريد الإلكتروني.
هل أحتاج إلى ختمي الرقمي (CSD) لإصدار الفواتير مع Rexenda؟
نعم. يُصدر كل نشاط فواتيره باسمه: تسجّل رقم RFC والاسم القانوني والنظام الضريبي ومكان الإصدار، وترفع ختمك CSD مرة واحدة. ويذهب الختم مباشرة إلى مزوّد الختم المعتمد من SAT، ولا تحتفظ به Rexenda أبدًا. وتخصّص Rexenda الرقم التسلسلي ولا تكرّره أبدًا. وتستهلك كل فاتورة مختومة أرصدةً من خطتك، كما هو موضح في صفحة الأسعار.
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي إرسال عروض الأسعار والفواتير عبر WhatsApp؟
نعم، إذا فعّلت مهارة عروض الأسعار لديه، وهي معطّلة افتراضيًا. يُعدّ الوكيل العرض بأسعار كتالوجك، ويرسله، ويشارك رابط دفع بالبطاقة، ويتحقق من وصول الدفعة، ويُصدر الفاتورة. وإذا نقص أحد البيانات الضريبية، يطلبه من العميل تحديدًا. وفي أوضاع الاستقلالية الحذرة، تنتظر الإجراءات المالية موافقة شخص.
هل تُصدر Rexenda ملاحق الدفع لفواتير PPD؟
نعم. عندما تُباع سلعة بالدفع الآجل أو بالتقسيط، تُختم الفاتورة بطريقة الدفع PPD. وفي كل مرة تسجّل فيها دفعة، تختم Rexenda ملحق الدفع الذي ينسبها إلى تلك الفاتورة وترسله إلى المشتري بالبريد الإلكتروني. وتُرفض أي دفعة تتجاوز الرصيد المتبقي، ولا تُختم الدفعة نفسها مرتين أبدًا.
إلى أين يذهب المال عندما يدفع العميل بالبطاقة؟
مباشرة إلى حسابك على Stripe. تربط Rexenda حسابك وتُنشئ عملية الدفع عليه، ولا تحتفظ بأموالك أبدًا ولا تأخذ أي عمولة على الدفع. وتفرض Stripe رسوم المعالجة الخاصة بها، وتتولى أنت التحقق والاسترداد والنزاعات في Stripe. وإذا دفع العميل بتحويل مصرفي أو نقدًا، تعلّم عرض السعر كمدفوع يدويًا.
بِع وحصّل وأصدر الفاتورة في المحادثة نفسها
أنشئ حسابك بالخطة المجانية، واربط Stripe ورقم RFC، وأرسل أول عرض سعر من WhatsApp. دون بطاقة ائتمان.
ابدأ البيع من المحادثة