Preventivi accettati da un link
Prodotti, quantità, sconti e imposte arrivano dal tuo catalogo. Il cliente apre il preventivo da qualsiasi telefono, senza account, e lo accetta con un clic.
Messico: preventivo, incasso e fattura
Preventivo, incasso e CFDI senza uscire da WhatsApp
La vendita avviene su WhatsApp, quindi anche le pratiche. Invia un preventivo che il cliente accetta da un link, incassa con carta sul tuo conto Stripe e sigilla il CFDI 4.0 con il tuo RFC e il tuo sigillo digitale, tutto nella stessa conversazione.
- Piano gratuito, senza limiti di tempo
- Nessuna carta di credito richiesta
- Parti in pochi minuti
Fatturare CFDI da WhatsApp significa emettere la fattura elettronica obbligatoria in Messico (CFDI 4.0) nella stessa conversazione in cui hai venduto. In Rexenda tu o un agente IA inviate il preventivo, il cliente paga con carta sul tuo conto Stripe e il CFDI viene sigillato con il tuo RFC e inviato all'acquirente via email in PDF e XML.
La vendita si chiude in chat. Le pratiche, altrove.
Il preventivo parte come foto o PDF, e nessuno sa se il cliente l'ha aperto, accettato o se sta ancora confrontando.
Per incassare mandi le coordinate bancarie via messaggio e poi controlli il conto a mano per capire chi ha pagato davvero.
Poi il cliente chiede la fattura, e qualcuno copia RFC, ragione sociale, regime fiscale e CAP dalla chat a un altro sistema, errori di battitura compresi.
Dal preventivo al CFDI sigillato, in un'unica conversazione
Preventivi e incassi funzionano in qualsiasi paese e valuta. Sigillare il CFDI è il livello messicano in più, per le aziende che fatturano con un RFC messicano.
Pagamenti con carta sul tuo conto
Collega il tuo conto Stripe e il preventivo ottiene un pulsante di pagamento. Il denaro arriva direttamente a te e Rexenda non trattiene commissioni sul pagamento.
CFDI 4.0 con il tuo RFC
Registra il tuo RFC e carica una sola volta il tuo sigillo digitale (CSD). Va direttamente al fornitore di sigillatura autorizzato dal SAT e Rexenda non lo conserva. L'acquirente riceve PDF e XML via email.
L'acquirente richiede la sua fattura
Dopo il pagamento, il cliente può richiedere la fattura dalla sua ricevuta e inserire i dati fiscali. Rexenda segnala prima della sigillatura i dati che non corrispondono al registro del SAT.
Complementi di pagamento
Per le vendite con pagamento differito o a rate (PPD), registra ogni pagamento e Rexenda sigilla il complemento di pagamento e lo invia all'acquirente.
Un agente IA che fa preventivi, incassa e fattura
Attiva la competenza preventivi e l'agente IA prepara preventivi dal tuo catalogo, invia il link di pagamento, conferma il pagamento ed emette la fattura. I prezzi non li decide mai l'IA, e nelle modalità prudenti le azioni con denaro attendono l'approvazione di una persona.
Tre modi per fatturare una vendita fatta su WhatsApp
| App di fatturazione separata | Bot WhatsApp solo per fatturare | Rexenda: dal preventivo alla fattura in una conversazione | |
|---|---|---|---|
| Preventivo e accettazione | Fatto altrove; accettazione seguita a mano | Fuori dal suo ambito se fattura soltanto | Link al preventivo in chat, accettato con un clic |
| Pagamento con carta | Link di pagamento o POS a parte | Dipende dalle integrazioni del bot | Sul tuo conto Stripe, senza commissioni Rexenda |
| Sigillatura CFDI 4.0 | Sì, reinserendo i dati | Sì, con i dati che invia il cliente | Sì, dalla scheda di vendita e dai dati dell'acquirente |
| Legame con la conversazione | Nessuno; la chat è altrove | Solo lo scambio per fatturare | Stessa conversazione e stesso contatto della vendita |
| Chi fa il lavoro | Una persona reinserisce ogni vendita | Il bot, solo per le fatture | Il tuo team o un agente IA, con regole di approvazione |
Dalla chat WhatsApp al CFDI in quattro passi
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Aggiungi i tuoi prodotti
Carica il catalogo con i prezzi e, per fatturare, i codici prodotto e unità del SAT di ogni voce.
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Collega Stripe e il tuo RFC
Collega il tuo conto Stripe per accettare carte e registra RFC, regime fiscale, luogo di emissione e sigillo digitale per sigillare i CFDI.
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Fai il preventivo in conversazione
Crea il preventivo in chat oppure lascia che lo faccia l'agente IA. Il cliente lo accetta e lo paga dallo stesso link.
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Fattura quando te lo chiedono
Sigilla il CFDI dalla vendita oppure lascia che l'acquirente lo richieda dalla ricevuta. PDF e XML arrivano nella sua email.
Buono a sapersi prima di fatturare
- La sigillatura dei CFDI è disponibile solo per le aziende che fatturano con un RFC messicano. Ogni fattura sigillata consuma crediti del tuo piano, e annullarla non li restituisce, perché il folio è già stato usato.
- Rexenda emette fatture di ricavo e complementi di pagamento. Non supporta la fattura globale al pubblico in generale, le buste paga, la carta porte (documento di trasporto) né il complemento di commercio estero.
- I pagamenti con carta arrivano sul tuo conto Stripe. Stripe applica le proprie commissioni di elaborazione, e verifica, rimborsi e contestazioni si gestiscono nel tuo conto Stripe.
Domande sulla fatturazione CFDI da WhatsApp
Posso emettere una fattura CFDI da WhatsApp?
Sì. In Rexenda preventivo, pagamento e CFDI 4.0 sono legati alla stessa conversazione WhatsApp. Una volta pagata la vendita, sigilli la fattura dalla vendita oppure l'acquirente la richiede dalla sua ricevuta con i suoi dati fiscali. Rexenda la sigilla con il tuo RFC e il tuo sigillo digitale e invia PDF e XML all'acquirente via email.
Mi serve il mio sigillo digitale (CSD) per fatturare con Rexenda?
Sì. Ogni azienda fattura a proprio nome: registri RFC, ragione sociale, regime fiscale e luogo di emissione e carichi il tuo CSD una sola volta. Il sigillo va direttamente al fornitore di sigillatura autorizzato dal SAT e Rexenda non lo conserva mai. Rexenda assegna il folio e non ne ripete mai uno. Ogni fattura sigillata consuma crediti del tuo piano, come indicato nella pagina dei prezzi.
Un agente IA può inviare preventivi e fatture su WhatsApp?
Sì, se attivi la sua competenza preventivi, disattivata per impostazione predefinita. L'agente prepara il preventivo con i prezzi del tuo catalogo, lo invia, condivide un link di pagamento con carta, verifica se il pagamento è arrivato ed emette la fattura. Se manca un dato fiscale, chiede al cliente esattamente quel dato. Nelle modalità di autonomia prudenti, le azioni con denaro attendono l'approvazione di una persona.
Rexenda emette complementi di pagamento per fatture PPD?
Sì. Quando una vendita si paga in seguito o a rate, la fattura viene sigillata con il metodo di pagamento PPD. Ogni volta che registri un pagamento, Rexenda sigilla il complemento di pagamento che lo imputa a quella fattura e lo invia all'acquirente via email. Un pagamento superiore al saldo residuo viene rifiutato, e lo stesso pagamento non viene mai sigillato due volte.
Dove va il denaro quando un cliente paga con carta?
Direttamente sul tuo conto Stripe. Rexenda collega il tuo conto e crea l'addebito su di esso, non custodisce mai il tuo denaro e non trattiene commissioni sul pagamento. Stripe applica le proprie commissioni di elaborazione, e verifica, rimborsi e contestazioni li gestisci in Stripe. Se un cliente paga con bonifico o in contanti, segni a mano il preventivo come pagato.
Vendi, incassa e fattura nella stessa conversazione
Crea il tuo account con il piano gratuito, collega Stripe e il tuo RFC e invia il primo preventivo da WhatsApp. Senza carta di credito.
Inizia a vendere dalla chat