Des devis acceptés depuis un lien
Produits, quantités, remises et taxes viennent de votre catalogue. Le client ouvre le devis sur n'importe quel téléphone, sans compte, et l'accepte en un clic.
Mexique : devis, paiement et facture
Devis, paiement et CFDI sans quitter WhatsApp
La vente se fait sur WhatsApp, la paperasse devrait suivre. Envoyez un devis que le client accepte depuis un lien, encaissez par carte sur votre propre compte Stripe et scellez le CFDI 4.0 avec votre RFC et votre sceau numérique, le tout dans le même fil.
- Plan gratuit, sans limite de durée
- Aucune carte de crédit requise
- Lancez-vous en quelques minutes
Facturer en CFDI depuis WhatsApp, c'est émettre la facture électronique obligatoire au Mexique (CFDI 4.0) dans la conversation où vous avez vendu. Dans Rexenda, vous ou un agent IA envoyez le devis, le client paie par carte sur votre propre compte Stripe, et le CFDI est scellé avec votre RFC et envoyé à l'acheteur en PDF et XML.
La vente se conclut dans le chat. La paperasse, ailleurs.
Le devis part en photo ou en PDF, et personne ne sait si le client l'a ouvert, accepté ou s'il compare encore.
Pour être payé, vous envoyez vos coordonnées bancaires par message, puis vous vérifiez votre compte à la main pour savoir qui a vraiment payé.
Puis le client demande sa facture, et quelqu'un recopie son RFC, sa raison sociale, son régime fiscal et son code postal du chat vers un autre outil, fautes de frappe comprises.
Du devis au CFDI scellé, dans un seul fil
Devis et encaissement fonctionnent dans tous les pays et toutes les devises. Le scellement du CFDI est la couche mexicaine par-dessus, pour les entreprises qui facturent avec un RFC mexicain.
Paiements par carte sur votre compte
Connectez votre propre compte Stripe et le devis reçoit un bouton de paiement. L'argent vous arrive directement, et Rexenda ne prend aucune commission sur le paiement.
CFDI 4.0 avec votre propre RFC
Enregistrez votre RFC et téléversez une fois votre sceau numérique (CSD). Il part directement chez le prestataire de scellement agréé par le SAT et Rexenda ne le conserve pas. L'acheteur reçoit le PDF et le XML par e-mail.
L'acheteur demande lui-même sa facture
Après le paiement, le client peut demander la facture depuis son reçu et saisir ses données fiscales. Rexenda signale avant le scellement les données qui ne correspondent pas au registre du SAT.
Compléments de paiement
Pour les ventes payées plus tard ou en plusieurs fois (PPD), enregistrez chaque paiement : Rexenda scelle le complément de paiement et l'envoie à l'acheteur.
Un agent IA qui chiffre, encaisse et facture
Activez la compétence devis et l'agent IA établit les devis à partir de votre catalogue, envoie le lien de paiement, confirme le paiement et émet la facture. Les prix ne viennent jamais de l'IA, et dans les modes prudents les actions financières attendent l'approbation d'une personne.
Trois façons de facturer une vente conclue sur WhatsApp
| Logiciel de facturation séparé | Bot WhatsApp dédié à la facturation | Rexenda : du devis à la facture dans un fil | |
|---|---|---|---|
| Devis et acceptation | Fait ailleurs ; acceptation suivie à la main | Hors de son périmètre s'il ne fait que facturer | Lien de devis dans le chat, accepté en un clic |
| Paiement par carte | Lien de paiement ou terminal à part | Dépend des intégrations du bot | Sur votre compte Stripe, sans commission Rexenda |
| Scellement CFDI 4.0 | Oui, en ressaisissant les données | Oui, avec les données envoyées par le client | Oui, depuis la fiche de vente et les données de l'acheteur |
| Lien avec la conversation | Aucun ; le chat est ailleurs | Seulement l'échange de facturation | Même fil et même contact que la vente |
| Qui fait le travail | Une personne ressaisit chaque vente | Le bot, pour les factures uniquement | Votre équipe ou un agent IA, avec règles d'approbation |
Du chat WhatsApp au CFDI en quatre étapes
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Ajoutez vos produits
Chargez votre catalogue avec les prix et, pour la facturation, les codes produit et unité du SAT de chaque article.
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Connectez Stripe et votre RFC
Connectez votre compte Stripe pour accepter les cartes, et enregistrez votre RFC, votre régime fiscal, votre lieu d'émission et votre sceau numérique pour sceller des CFDI.
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Faites le devis dans la conversation
Créez le devis vous-même dans le chat ou laissez l'agent IA s'en charger. Le client l'accepte et le paie depuis le même lien.
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Facturez à la demande
Scellez le CFDI depuis la vente, ou laissez l'acheteur le demander depuis son reçu. Le PDF et le XML arrivent dans sa boîte mail.
Bon à savoir avant de facturer
- Le scellement des CFDI n'est disponible que pour les entreprises qui facturent avec un RFC mexicain. Chaque facture scellée consomme des crédits de votre plan, et l'annuler ne les rend pas, car le folio est déjà utilisé.
- Rexenda émet des factures de recettes et des compléments de paiement. Les factures globales au grand public, la paie, la carta porte (lettre de voiture) et le complément de commerce extérieur ne sont pas pris en charge.
- Les paiements par carte arrivent sur votre propre compte Stripe. Stripe facture ses propres frais de traitement, et la vérification, les remboursements et les litiges se gèrent dans votre compte Stripe.
Questions sur la facturation CFDI depuis WhatsApp
Puis-je émettre une facture CFDI depuis WhatsApp ?
Oui. Dans Rexenda, le devis, le paiement et le CFDI 4.0 sont rattachés à la même conversation WhatsApp. Une fois la vente payée, vous scellez la facture depuis la vente, ou l'acheteur la demande depuis son reçu avec ses données fiscales. Rexenda la scelle avec votre RFC et votre sceau numérique et envoie le PDF et le XML à l'acheteur par e-mail.
Ai-je besoin de mon propre sceau numérique (CSD) pour facturer avec Rexenda ?
Oui. Chaque entreprise facture en son nom : vous enregistrez votre RFC, votre raison sociale, votre régime fiscal et votre lieu d'émission, et téléversez une fois votre CSD. Le sceau part directement chez le prestataire de scellement agréé par le SAT et Rexenda ne le conserve jamais. Rexenda attribue le folio et n'en répète jamais un. Chaque facture scellée consomme des crédits de votre plan, comme l'indique la page Tarifs.
Un agent IA peut-il envoyer devis et factures sur WhatsApp ?
Oui, si vous activez sa compétence devis, désactivée par défaut. L'agent établit le devis avec les prix de votre catalogue, l'envoie, partage un lien de paiement par carte, vérifie si le paiement est arrivé et émet la facture. S'il manque une donnée fiscale, il demande au client exactement ce champ. Dans les modes d'autonomie prudents, les actions financières attendent l'approbation d'une personne.
Rexenda émet-il des compléments de paiement pour les factures PPD ?
Oui. Quand une vente est payée plus tard ou en plusieurs fois, la facture est scellée avec le mode de paiement PPD. À chaque paiement enregistré, Rexenda scelle le complément de paiement qui l'impute à cette facture et l'envoie à l'acheteur par e-mail. Un paiement supérieur au solde restant est refusé, et un même paiement n'est jamais scellé deux fois.
Où va l'argent quand un client paie par carte ?
Directement sur votre propre compte Stripe. Rexenda connecte votre compte et y crée le paiement, ne détient jamais votre argent et ne prend aucune commission. Stripe facture ses propres frais de traitement, et vous gérez la vérification, les remboursements et les litiges dans Stripe. Si un client paie par virement ou en espèces, vous marquez le devis comme payé à la main.
Vendez, encaissez et facturez dans la même conversation
Créez votre compte avec le plan gratuit, connectez Stripe et votre RFC, et envoyez votre premier devis depuis WhatsApp. Sans carte bancaire.
Vendez depuis le chat