Mexico: offreren, innen en factureren

Offreer, int en stempel de CFDI zonder WhatsApp te verlaten

De verkoop gebeurt in WhatsApp, dus het papierwerk ook. Stuur een offerte die de klant via een link accepteert, ontvang kaartbetalingen op je eigen Stripe-account en stempel de CFDI 4.0 met je eigen RFC en digitale zegel, allemaal in hetzelfde gesprek.

  • Gratis abonnement, zonder tijdslimiet
  • Geen creditcard vereist
  • In minuten live

CFDI-facturatie vanuit WhatsApp betekent dat je de verplichte elektronische factuur van Mexico (CFDI 4.0) uitgeeft in hetzelfde gesprek waarin je verkocht. In Rexenda sturen jij of een AI-agent de offerte, betaalt de klant per kaart op je eigen Stripe-account en wordt de CFDI met je RFC gestempeld en als pdf en XML naar de koper gemaild.

De verkoop sluit in de chat. Het papierwerk gebeurt ergens anders.

De offerte gaat als foto of pdf de deur uit, en niemand weet of de klant hem opende, accepteerde of nog aan het vergelijken is.

Om betaald te krijgen stuur je je bankgegevens per bericht en controleer je daarna met de hand wie echt betaald heeft.

Dan vraagt de klant om een factuur, en iemand kopieert RFC, bedrijfsnaam, belastingregime en postcode uit de chat naar een ander systeem, typfouten inbegrepen.

Van offerte tot gestempelde CFDI in één gesprek

Offreren en innen werkt in elk land en elke valuta. Het stempelen van de CFDI is de Mexicaanse laag erbovenop, voor bedrijven die factureren met een Mexicaanse RFC.

Offertes geaccepteerd via een link

Producten, aantallen, kortingen en btw komen uit je catalogus. De klant opent de offerte op elke telefoon, zonder account, en accepteert met één klik.

Kaartbetalingen op je eigen account

Koppel je eigen Stripe-account en de offerte krijgt een betaalknop. Het geld gaat rechtstreeks naar jou, en Rexenda neemt geen commissie op de betaling.

CFDI 4.0 met je eigen RFC

Registreer je RFC en upload je digitale zegel (CSD) één keer. Die gaat rechtstreeks naar de door de SAT erkende stempelaanbieder en Rexenda bewaart hem niet. De koper ontvangt de pdf en XML per e-mail.

De koper vraagt zelf de factuur aan

Na betaling kan de klant de factuur via zijn betaalbewijs aanvragen en zijn fiscale gegevens invullen. Rexenda markeert vóór het stempelen gegevens die niet overeenkomen met het SAT-register.

Betalingsaanvullingen

Bij verkopen op krediet of in termijnen (PPD) registreer je elke betaling, en Rexenda stempelt de betalingsaanvulling en stuurt die naar de koper.

Een AI-agent die offreert, int en factureert

Zet de offertevaardigheid aan en de AI-agent maakt offertes vanuit je catalogus, stuurt de betaallink, bevestigt de betaling en geeft de factuur uit. Prijzen komen nooit van de AI, en in de voorzichtige modi wachten geldacties op goedkeuring van een persoon.

Drie manieren om een WhatsApp-verkoop te factureren

Aparte facturatie-appWhatsApp-bot alleen voor facturenRexenda: van offerte tot factuur in één gesprek
Offerte en acceptatieElders gemaakt; acceptatie met de hand bijgehoudenBuiten zijn bereik als hij alleen factureertOffertelink in de chat, met één klik geaccepteerd
KaartbetalingAparte betaallink of betaalterminalHangt af van de koppelingen van de botOp je eigen Stripe-account, zonder commissie voor Rexenda
CFDI 4.0 stempelenJa, met opnieuw ingevoerde gegevensJa, met de gegevens die de klant stuurtJa, vanuit het verkooprecord en de gegevens van de koper
Band met het gesprekGeen; de chat staat ergens andersAlleen de uitwisseling voor de factuurHetzelfde gesprek en contact als de verkoop
Wie het werk doetEen persoon voert elke verkoop opnieuw inDe bot, alleen voor facturenJe team of een AI-agent, met goedkeuringsregels

Van WhatsApp-chat tot CFDI in vier stappen

  1. Voeg je producten toe

    Laad je catalogus met prijzen en, voor de facturatie, de SAT-product- en eenheidscodes van elk artikel.

  2. Koppel Stripe en je RFC

    Koppel je Stripe-account om kaarten te accepteren en registreer je RFC, belastingregime, plaats van uitgifte en digitale zegel om CFDI's te stempelen.

  3. Offreer vanuit het gesprek

    Maak de offerte zelf in de chat of laat de AI-agent het doen. De klant accepteert en betaalt via dezelfde link.

  4. Factureer wanneer erom gevraagd wordt

    Stempel de CFDI vanuit de verkoop, of laat de koper hem aanvragen via zijn betaalbewijs. De pdf en XML komen in zijn mailbox.

Goed om te weten voordat je factureert

  • CFDI-stempeling is alleen beschikbaar voor bedrijven die factureren met een Mexicaanse RFC. Elke gestempelde factuur gebruikt credits uit je plan, en annuleren geeft ze niet terug, omdat het folionummer al gebruikt is.
  • Rexenda geeft opbrengstfacturen en betalingsaanvullingen uit. Verzamelfacturen aan het algemene publiek, salarisstroken, carta porte (vrachtbrief) en de aanvulling voor buitenlandse handel worden niet ondersteund.
  • Kaartbetalingen gaan naar je eigen Stripe-account. Stripe rekent eigen verwerkingskosten, en verificatie, terugbetalingen en geschillen handel je af in je Stripe-account.

Vragen over CFDI-facturatie vanuit WhatsApp

Kan ik een CFDI-factuur uitgeven vanuit WhatsApp?

Ja. In Rexenda hangen de offerte, de betaling en de CFDI 4.0 aan hetzelfde WhatsApp-gesprek. Zodra de verkoop betaald is, stempel je de factuur vanuit de verkoop, of vraagt de koper hem aan via zijn betaalbewijs met zijn fiscale gegevens. Rexenda stempelt hem met je RFC en digitale zegel en mailt de pdf en XML naar de koper.

Heb ik een eigen digitale zegel (CSD) nodig om met Rexenda te factureren?

Ja. Elk bedrijf factureert op eigen naam: je registreert je RFC, bedrijfsnaam, belastingregime en plaats van uitgifte en uploadt je CSD één keer. De zegel gaat rechtstreeks naar de door de SAT erkende stempelaanbieder en Rexenda bewaart hem nooit. Rexenda kent het folionummer toe en herhaalt er nooit een. Elke gestempelde factuur gebruikt credits uit je plan, zoals vermeld op de prijzenpagina.

Kan een AI-agent offertes en facturen via WhatsApp sturen?

Ja, als je zijn offertevaardigheid aanzet, die standaard uit staat. De agent maakt de offerte met de prijzen uit je catalogus, stuurt hem, deelt een betaallink voor kaartbetaling, controleert of de betaling binnen is en geeft de factuur uit. Ontbreekt een fiscaal gegeven, dan vraagt hij de klant precies daarnaar. In de voorzichtige autonomiemodi wachten acties met geld op goedkeuring van een persoon.

Geeft Rexenda betalingsaanvullingen uit voor PPD-facturen?

Ja. Wordt een verkoop later of in termijnen betaald, dan wordt de factuur gestempeld met de betaalmethode PPD. Elke keer dat je een betaling registreert, stempelt Rexenda de betalingsaanvulling die haar aan die factuur toewijst en mailt die naar de koper. Een betaling hoger dan het openstaande saldo wordt geweigerd, en dezelfde betaling wordt nooit twee keer gestempeld.

Waar gaat het geld heen als een klant per kaart betaalt?

Rechtstreeks naar je eigen Stripe-account. Rexenda koppelt je account en maakt de betaling daarop aan, houdt je geld nooit vast en neemt geen commissie op de betaling. Stripe rekent eigen verwerkingskosten, en verificatie, terugbetalingen en geschillen regel je in Stripe. Betaalt een klant per overschrijving of contant, dan markeer je de offerte met de hand als betaald.

Verkoop, int en factureer in hetzelfde gesprek

Maak je account aan met het gratis plan, koppel Stripe en je RFC en stuur je eerste offerte vanuit WhatsApp. Geen creditcard nodig.

Verkoop vanuit de chat