Offertes geaccepteerd via een link
Producten, aantallen, kortingen en btw komen uit je catalogus. De klant opent de offerte op elke telefoon, zonder account, en accepteert met één klik.
De verkoop gebeurt in WhatsApp, dus het papierwerk ook. Stuur een offerte die de klant via een link accepteert, ontvang kaartbetalingen op je eigen Stripe-account en stempel de CFDI 4.0 met je eigen RFC en digitale zegel, allemaal in hetzelfde gesprek.
CFDI-facturatie vanuit WhatsApp betekent dat je de verplichte elektronische factuur van Mexico (CFDI 4.0) uitgeeft in hetzelfde gesprek waarin je verkocht. In Rexenda sturen jij of een AI-agent de offerte, betaalt de klant per kaart op je eigen Stripe-account en wordt de CFDI met je RFC gestempeld en als pdf en XML naar de koper gemaild.
De offerte gaat als foto of pdf de deur uit, en niemand weet of de klant hem opende, accepteerde of nog aan het vergelijken is.
Om betaald te krijgen stuur je je bankgegevens per bericht en controleer je daarna met de hand wie echt betaald heeft.
Dan vraagt de klant om een factuur, en iemand kopieert RFC, bedrijfsnaam, belastingregime en postcode uit de chat naar een ander systeem, typfouten inbegrepen.
Offreren en innen werkt in elk land en elke valuta. Het stempelen van de CFDI is de Mexicaanse laag erbovenop, voor bedrijven die factureren met een Mexicaanse RFC.
Producten, aantallen, kortingen en btw komen uit je catalogus. De klant opent de offerte op elke telefoon, zonder account, en accepteert met één klik.
Koppel je eigen Stripe-account en de offerte krijgt een betaalknop. Het geld gaat rechtstreeks naar jou, en Rexenda neemt geen commissie op de betaling.
Registreer je RFC en upload je digitale zegel (CSD) één keer. Die gaat rechtstreeks naar de door de SAT erkende stempelaanbieder en Rexenda bewaart hem niet. De koper ontvangt de pdf en XML per e-mail.
Na betaling kan de klant de factuur via zijn betaalbewijs aanvragen en zijn fiscale gegevens invullen. Rexenda markeert vóór het stempelen gegevens die niet overeenkomen met het SAT-register.
Bij verkopen op krediet of in termijnen (PPD) registreer je elke betaling, en Rexenda stempelt de betalingsaanvulling en stuurt die naar de koper.
Zet de offertevaardigheid aan en de AI-agent maakt offertes vanuit je catalogus, stuurt de betaallink, bevestigt de betaling en geeft de factuur uit. Prijzen komen nooit van de AI, en in de voorzichtige modi wachten geldacties op goedkeuring van een persoon.
| Aparte facturatie-app | WhatsApp-bot alleen voor facturen | Rexenda: van offerte tot factuur in één gesprek | |
|---|---|---|---|
| Offerte en acceptatie | Elders gemaakt; acceptatie met de hand bijgehouden | Buiten zijn bereik als hij alleen factureert | Offertelink in de chat, met één klik geaccepteerd |
| Kaartbetaling | Aparte betaallink of betaalterminal | Hangt af van de koppelingen van de bot | Op je eigen Stripe-account, zonder commissie voor Rexenda |
| CFDI 4.0 stempelen | Ja, met opnieuw ingevoerde gegevens | Ja, met de gegevens die de klant stuurt | Ja, vanuit het verkooprecord en de gegevens van de koper |
| Band met het gesprek | Geen; de chat staat ergens anders | Alleen de uitwisseling voor de factuur | Hetzelfde gesprek en contact als de verkoop |
| Wie het werk doet | Een persoon voert elke verkoop opnieuw in | De bot, alleen voor facturen | Je team of een AI-agent, met goedkeuringsregels |
Laad je catalogus met prijzen en, voor de facturatie, de SAT-product- en eenheidscodes van elk artikel.
Koppel je Stripe-account om kaarten te accepteren en registreer je RFC, belastingregime, plaats van uitgifte en digitale zegel om CFDI's te stempelen.
Maak de offerte zelf in de chat of laat de AI-agent het doen. De klant accepteert en betaalt via dezelfde link.
Stempel de CFDI vanuit de verkoop, of laat de koper hem aanvragen via zijn betaalbewijs. De pdf en XML komen in zijn mailbox.
Ja. In Rexenda hangen de offerte, de betaling en de CFDI 4.0 aan hetzelfde WhatsApp-gesprek. Zodra de verkoop betaald is, stempel je de factuur vanuit de verkoop, of vraagt de koper hem aan via zijn betaalbewijs met zijn fiscale gegevens. Rexenda stempelt hem met je RFC en digitale zegel en mailt de pdf en XML naar de koper.
Ja. Elk bedrijf factureert op eigen naam: je registreert je RFC, bedrijfsnaam, belastingregime en plaats van uitgifte en uploadt je CSD één keer. De zegel gaat rechtstreeks naar de door de SAT erkende stempelaanbieder en Rexenda bewaart hem nooit. Rexenda kent het folionummer toe en herhaalt er nooit een. Elke gestempelde factuur gebruikt credits uit je plan, zoals vermeld op de prijzenpagina.
Ja, als je zijn offertevaardigheid aanzet, die standaard uit staat. De agent maakt de offerte met de prijzen uit je catalogus, stuurt hem, deelt een betaallink voor kaartbetaling, controleert of de betaling binnen is en geeft de factuur uit. Ontbreekt een fiscaal gegeven, dan vraagt hij de klant precies daarnaar. In de voorzichtige autonomiemodi wachten acties met geld op goedkeuring van een persoon.
Ja. Wordt een verkoop later of in termijnen betaald, dan wordt de factuur gestempeld met de betaalmethode PPD. Elke keer dat je een betaling registreert, stempelt Rexenda de betalingsaanvulling die haar aan die factuur toewijst en mailt die naar de koper. Een betaling hoger dan het openstaande saldo wordt geweigerd, en dezelfde betaling wordt nooit twee keer gestempeld.
Rechtstreeks naar je eigen Stripe-account. Rexenda koppelt je account en maakt de betaling daarop aan, houdt je geld nooit vast en neemt geen commissie op de betaling. Stripe rekent eigen verwerkingskosten, en verificatie, terugbetalingen en geschillen regel je in Stripe. Betaalt een klant per overschrijving of contant, dan markeer je de offerte met de hand als betaald.
Maak je account aan met het gratis plan, koppel Stripe en je RFC en stuur je eerste offerte vanuit WhatsApp. Geen creditcard nodig.
Verkoop vanuit de chat