Orçamentos aceitos por um link
Produtos, quantidades, descontos e impostos vêm do seu catálogo. O cliente abre o orçamento em qualquer celular, sem criar conta, e aceita com um clique.
México: orce, cobre e fature
Orce, cobre e emita o CFDI sem sair do WhatsApp
A venda acontece no WhatsApp, então a papelada também deveria. Envie um orçamento que o cliente aceita por um link, receba com cartão na sua própria conta Stripe e emita o CFDI 4.0 com seu RFC e seu selo digital, tudo na mesma conversa.
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Faturar CFDI pelo WhatsApp é emitir a nota fiscal eletrônica obrigatória do México (CFDI 4.0) na mesma conversa em que você vendeu. Na Rexenda, você ou um agente de IA enviam o orçamento, o cliente paga com cartão na sua conta Stripe e o CFDI é emitido com seu RFC e enviado ao comprador por e-mail em PDF e XML.
A venda fecha no chat. A papelada acontece em outro lugar.
O orçamento sai como foto ou PDF, e ninguém sabe se o cliente abriu, aceitou ou ainda está comparando.
Para receber, você manda os dados bancários por mensagem e depois confere a conta manualmente para ver quem realmente pagou.
Depois o cliente pede a nota, e alguém copia o RFC, a razão social, o regime fiscal e o CEP dele do chat para outro sistema, com erros de digitação e tudo.
Do orçamento ao CFDI emitido, em uma só conversa
Orçar e cobrar funciona em qualquer país e moeda. Emitir o CFDI é a camada mexicana por cima, para empresas que faturam com um RFC do México.
Pagamentos com cartão na sua conta
Conecte sua própria conta Stripe e o orçamento ganha um botão de pagamento. O dinheiro vai direto para você, e a Rexenda não cobra comissão sobre o pagamento.
CFDI 4.0 com seu próprio RFC
Cadastre seu RFC e envie seu selo digital (CSD) uma única vez. Ele vai direto ao provedor de emissão autorizado pelo SAT, e a Rexenda não o guarda. O comprador recebe o PDF e o XML por e-mail.
O comprador pede a própria nota
Depois de pagar, o cliente pode pedir a nota pelo comprovante e preencher seus dados fiscais. A Rexenda aponta os dados que não batem com o cadastro do SAT antes de emitir.
Complementos de pagamento
Em vendas a prazo ou parceladas (PPD), registre cada pagamento e a Rexenda emite o complemento de pagamento e o envia ao comprador.
Um agente de IA que orça, cobra e fatura
Ative a habilidade de orçamentos e o agente de IA orça com seu catálogo, envia o link de pagamento, confirma o pagamento e emite a nota. Os preços nunca vêm da IA, e nos modos prudentes as ações com dinheiro esperam a aprovação de uma pessoa.
Três formas de faturar uma venda feita pelo WhatsApp
| App de faturamento à parte | Bot de WhatsApp só para faturar | Rexenda: do orçamento à nota em uma conversa | |
|---|---|---|---|
| Orçamento e aceite | Feito em outro lugar; aceite acompanhado manualmente | Fora do escopo se ele só fatura | Link do orçamento no chat, aceito com um clique |
| Pagamento com cartão | Link de pagamento ou maquininha à parte | Depende das integrações do bot | Na sua conta Stripe, sem comissão da Rexenda |
| Emissão do CFDI 4.0 | Sim, redigitando os dados | Sim, com os dados que o cliente envia | Sim, com o registro da venda e os dados do comprador |
| Ligação com a conversa | Nenhuma; o chat fica em outro lugar | Só a troca de mensagens para faturar | Mesma conversa e mesmo contato da venda |
| Quem faz o trabalho | Uma pessoa redigita cada venda | O bot, só para notas | Sua equipe ou um agente de IA, com regras de aprovação |
Do chat do WhatsApp ao CFDI em quatro passos
-
Adicione seus produtos
Carregue seu catálogo com preços e, para faturar, os códigos de produto e de unidade do SAT de cada item.
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Conecte o Stripe e seu RFC
Conecte sua conta Stripe para aceitar cartões e cadastre seu RFC, regime fiscal, local de emissão e selo digital para emitir CFDI.
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Orce na conversa
Crie o orçamento no chat você mesmo ou deixe o agente de IA fazer isso. O cliente aceita e paga pelo mesmo link.
-
Fature quando pedirem
Emita o CFDI a partir da venda ou deixe o comprador pedir pelo comprovante. O PDF e o XML chegam ao e-mail dele.
Bom saber antes de faturar
- A emissão de CFDI só está disponível para empresas que faturam com um RFC mexicano. Cada nota emitida usa créditos do seu plano, e cancelá-la não os devolve, porque o folio já foi usado.
- A Rexenda emite faturas de receita e complementos de pagamento. Não cobre a fatura global ao público em geral, folha de pagamento, carta porte nem o complemento de comércio exterior.
- Os pagamentos com cartão caem na sua própria conta Stripe. O Stripe cobra suas próprias taxas de processamento, e verificação, reembolsos e contestações são resolvidos na sua conta Stripe.
Perguntas sobre faturar CFDI pelo WhatsApp
Posso emitir uma fatura CFDI pelo WhatsApp?
Sim. Na Rexenda, o orçamento, o pagamento e o CFDI 4.0 ficam ligados à mesma conversa do WhatsApp. Depois que a venda é paga, você emite a nota a partir da venda ou o comprador a pede pelo comprovante com seus dados fiscais. A Rexenda emite com seu RFC e seu selo digital e envia o PDF e o XML ao comprador por e-mail.
Preciso do meu próprio selo digital (CSD) para faturar com a Rexenda?
Sim. Cada empresa fatura em seu próprio nome: você cadastra seu RFC, razão social, regime fiscal e local de emissão e envia seu CSD uma única vez. O selo vai direto ao provedor de emissão autorizado pelo SAT, e a Rexenda nunca o guarda. A Rexenda atribui o folio e nunca repete um. Cada nota emitida usa créditos do seu plano, conforme a página de preços.
Um agente de IA pode enviar orçamentos e notas pelo WhatsApp?
Sim, se você ativar a habilidade de orçamentos, que vem desligada por padrão. O agente monta o orçamento com os preços do seu catálogo, envia, compartilha um link de pagamento com cartão, verifica se o pagamento chegou e emite a nota. Se faltar um dado fiscal, ele pede ao cliente exatamente esse dado. Nos modos de autonomia prudentes, as ações com dinheiro esperam a aprovação de uma pessoa.
A Rexenda emite complementos de pagamento para faturas PPD?
Sim. Quando uma venda é cobrada a prazo ou em parcelas, a fatura é emitida com o método de pagamento PPD. Cada vez que você registra um pagamento, a Rexenda emite o complemento de pagamento que o aplica a essa fatura e o envia ao comprador por e-mail. Um pagamento maior que o saldo pendente é recusado, e o mesmo pagamento nunca é emitido duas vezes.
Para onde vai o dinheiro quando o cliente paga com cartão?
Direto para a sua própria conta Stripe. A Rexenda conecta sua conta e cria a cobrança nela, nunca guarda seu dinheiro e não cobra comissão sobre o pagamento. O Stripe cobra suas próprias taxas de processamento, e você resolve verificação, reembolsos e contestações no Stripe. Se o cliente paga por transferência ou em dinheiro, você marca o orçamento como pago manualmente.
Venda, cobre e fature na mesma conversa
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